Leistungsverzeichnis

Mietverwaltung


Kaufmännisches - Management

  • Steuerung und Kontrolle des Zahlungsverkehres
  • Erfassung der Einnahmen und Ausgabenrechnung, rückwirkend zum  Beginn des bereits laufenden Wirtschaftsjahres
  • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben
  • Erstellung der monatlichen Kostenübersicht
  • Erstellung des monatlichen Operativen Controllings (vorausschauende Liquiditätsbetrachtung)
  • Erstellung der Einzelabrechnungen
  • Erstellung der Betriebskostenvorauszahlungsschätzung
  • Erstellung der Gesamtabrechnung
  • Einleitung, Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
  • Bereitstellung der Abrechnungen, Buchungsbelege und Kontoauszüge in Digitaler Form (CD) nach Ablauf des Wirtschaftsjahres

 

Mieter - Management:

  • Kommunikation mit Mieter
  • Beratung der Mieter in allen Belangen der Mitverwaltung
  • Ergreifung von Maßnahmen zur Durchsetzung der Hausordnung
  • Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten
  • Überprüfung der Mieteingänge
  • Mahnen der Mieter bei Zahlungsverzug

 

Gebäude - Management:

  • Überwachung von Dienstleistern (Gärtner, Hausmeister, Reinigungspersonal usw.)
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden
  • Regelmäßige jährliche Ortsbegehungen der Liegenschaften
  • Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen

 

Technisches Management:

  • Korrespondenz und Kommunikation mit Lieferanten
  • Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
  • Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Vergabe der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Kontrolle der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßangebote
  • Plausibilitätskontrolle der Instandhaltungs- und Instandsetzungsrechnungen


Schadens – Management:

  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden

 

und vieles mehr