Kaufmännisches - Management

• Steuerung und Kontrolle des Zahlungsverkehres
• Erfassung der Einnahmen und Ausgabenrechnung, rückwirkend zum  Beginn des bereits laufenden Wirtschaftsjahres
• Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
• Vorbereitung , Festlegung und Durchführung von Sonderumlagen

• Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben

• Erstellung der monatlichen Kostenübersicht
• Erstellung des monatlichen Operativen Controllings (vorausschauende Liquiditätsbetrachtung)
• Erstellung der Einzelabrechnungen
• Erstellung der Betriebskostenvorauszahlungsschätzung
• Erstellung der Gesamtabrechnung
• Einleitung, Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
• Bereitstellung der Abrechnungen, Buchungsbelege und Kontoauszüge in Digitaler Form (CD) nach Ablauf des Wirtschaftsjahres

 WEG – Management: 

• Beratung und Betreuung der Eigentümer in allen Belangen der Hausverwaltung
• Informations- und Beratungsgespräche mit dem Verwaltungsbeirat
• Beratung bei der Formulierung von Eigentümerbeschlüssen
• Herbeiführung von Eigentümerbeschlüssen
• Durchsetzung von Eigentümerbeschlüssen
• Abstimmung des Termins für die Eigentümerversammlung mit den Eigentümern
• Einberufen von Eigentümerversammlungen
• Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Protokollierung von Eigentümerbeschlüssen
• Vervielfältigung und Versand der Protokolle
• Führung einer Beschlusssammlung
• Aufstellen der Hausordnung
• Kontrolle der Hausordnung
• Ergreifung von Maßnahmen zur Durchsetzung der Hausordnung
• Einleitung, Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren
• Regelmäßige Objektbegehungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümern
• Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten
• Übernahme und Sammlung von Vertragsunterlagen
• Vertretung der Eigentümer in allen Belangen der Haus- und Grundstücksverwaltung
• Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen

Gebäude - Management:

• Überwachung von Dienstleistern (Gärtner, Hausmeister, Reinigungspersonal usw.)
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden
• Regelmäßige jährliche Ortsbegehungen der Liegenschaften
• Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen

Technisches Management:

• Korrespondenz und Kommunikation mit Lieferanten
• Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen
• Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Vergabe der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Kontrolle der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßangebote
• Plausibilitätskontrolle der Instandhaltungs- und Instandsetzungsrechnungen

Schadens – Management:

• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden

und vieles mehr